Digitalisierung: Schaffen Sie die Voraussetzungen für eine ERP-Einführung
Durch die Globalisierung rückt die Welt immer mehr zusammen. Neue Anforderungen müssen von den mittelständischen Unternehmen bewältigt werden. Eine größtmögliche Transparenz der Wertschöpfungsketten und Prozesse ist unverzichtbar. Kein mittelständisches Unternehmen kann es sich deshalb leisten auf Dauer auf die Unterstützung durch ein ERP-System zu verzichten. Allerdings müssen die Voraussetzungen stimmen, um die richtige Entscheidung für das am Besten passende System zu treffen. Ein voll ausgebautes ERP-System ist nicht nur komplex, sondern betrifft auch prinzipiell alle Bereiche des Unternehmens. Deshalb bietet eine Überprüfung des Stands der Digitalisierung beim Unternehmen genau den richtigen Einstieg.
Machen Sie Ihre Organisation fit für ein ERP-System mit unserem Digitalisierungscheck
Für den optimalen Einsatz eines ERP-Systems muss die Organisationsstruktur des Unternehmens passen und alle relevanten Verantwortlichkeiten müssen geklärt sein. Dabei ist wichtig: Bevor nicht klar festgelegt ist, wer in Zukunft welche Tätigkeiten wie übernehmen wird, kann die eigentlich Festlegung darüber, welches System eingeführt werden soll, nicht getroffen werden. Wer soll beispielsweise die Fertigungsaufträge einplanen? Wer entscheidet bei Konflikten aufgrund welcher Regeln über die Priorisierung von Aufträgen?
Machen Sie besser das gesamte Unternehmen ERP-fit
Es ist wichtig, dass die gesamte Infrastruktur sowohl personell als auch im Hinblick auf die technischen und baulichen Voraussetzungen passt. Gibt es eine eigene IT-Abteilung? Sind die Produktionsstätten auf die Digitalisierung vorbereitet? Wo sollen welche Rückmeldemöglichkeiten an das künftige System eingerichtet werden?
Klären Sie die benötigten Kapazitäten, die Dauer und das Budget für die ERP-Einführung im Vorfeld
Für den Erfolg eines ERP-Projekts ist eine realistische Zeit- und Kostenabschätzung bereits vor dem Start des Auswahlprozesses unverzichtbar. Diese Abschätzung umfasst nicht nur den Umfang der ERP-Einführung sondern auch das vorgelagerte Auswahlverfahren. Darüber hinaus muss rechtzeitig festgelegt werden, wer im Zuge der Auswahl und Einführung auf Seite des Unternehmens die Umsetzung des Projektes strukturieren und koordinieren soll.
Sie brauchen einen ERP-Fitness-Trainer? Wir coachen Sie!
Wir helfen Ihnen dabei die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt bzw. die Auswahl Ihres künftigen ERP-System zu schaffen. Gemeinsam mit Ihnen legen wir den geeigneten Fahrplan fest und vermeiden so schon im Vorfeld einen Großteil der später im Projekt sonst häufig auftretenden Probleme. Wir machen Sie fit für die Auswahl und Einführung einer betrieblichen Unternehmenssoftware, sodass ihr Unternehmen durch das ERP-System für die Herausforderungen, die Ihre Kunden und Geschäftspartner an Sie stellen, optimal gerüstet ist.
Foto: freeimages.com/photographer/danjaeger-39991 (Odan Jaeger)