ERP-Optimierung

ERP optimieren mit der GAIP-Beratung

Herstellerneutrale Beratung bei der ERP-Analyse

Jahre nach der Einführung eines ERP-Systems stellen sich Anwender, IT-Verantwortliche und Geschäftsführung immer mehr Fragen hinsichtlich der eingesetzten ERP-Software-Lösung.

Wenn Sie seit einiger Zeit ein ERP-System im Einsatz haben und sich nicht mehr sicher sind, ob das System noch das richtige für Ihr Unternehmen ist, oder ob Sie alle System-Funktionen nutzen, dann können wir Ihnen mit einem Projekt zur ERP-System-Analyse und ERP-System-Optimierung helfen diese Unsicherheiten zu klären.

Häufig gestellte Fragen, die eine ERP-Analyse und ERP-Optimierung nahelegen:

  • Sie nutzen Eigenprogrammierungen und Anpassungen, die extra für Sie programmiert wurden. Gibt es für Ihr ERP-System vielleicht mittlerweile neue Standard-Module für diese Funktionalitäten?
  • Ihr Geschäftsmodell hat sich mit der Zeit geändert: Passt das eingesetzte ERP-System trotzdem noch zu Ihrem Unternehmen?
  • Ihre (optimierten Soll-)Geschäftsprozesse wurden vielleicht in der eingeführten Software nur unzureichend umgesetzt?
  • Unterstützt das ERP-System neue Anforderungen des Unternehmens (z.B. EDI, ATLAS, JIT, Kanban) mit eigenen Standard-Modulen?
  • Unterstützt das ERP-System den internationalen Einsatz (insbes. Sprach- und Zeichensatzunterstützung, Adressformate, Währungen), den mobilen Einsatz und Intercompany-Prozesse?
  • Wie leicht ist die Anbindung anderer IT- oder Peripherie-Systeme wie CAQ, MES, DMS, PDM, CRM, MDB, PIM, ECM, Webshop?
  • Ist das ERP-System insgesamt (noch) performant genug?
  • Ist die Bedienung des ERP-Systems intuitiv oder eher gewöhnungsbedürftig?
  • Wie ist die Zufriedenheit mit der Wartung und dem Support? Muss für jede Serviceleistung des Software-Anbieters extra gezahlt werden?
  • Erscheinen die jährlichen Wartungs- und Updatekosten für das ERP-System insgesamt zu hoch?
  • Wie kann ein reibungsloser Release-Wechsel trotz Anpassungsprogrammierungen im ERP-System und einer wachsenden Systemlandschaft gewährleistet werden?
  • Wurden die Anwender des ERP-Systems zufriedenstellend und in ausreichendem Maße geschult?

Um diese Fragen befriedigend beantworten zu können, müssen in einem ersten Schritt die möglichen Defizite beim Einsatz der ERP-Software identifiziert und analysiert werden. Als Ergebnis der Analyse kommen zwei Handlungsalternativen in Betracht: zum einen die Optimierung der derzeit eingesetzten Software-Lösung oder zum anderen die Ablösung des ERP-Systems.

Herstellerneutrale Beratung bei der ERP-Optimierung

Unter Berücksichtigung des enormen Aufwands, der bei einer Ablösung und Neueinführung eines hoch integrierten Systems wie es ein ERP-System ist, entsteht, wird häufig die Optimierung des bestehenden Systems als Alternative gewählt. Mögliche Verbesserungen des eingesetzten Systems sind beispielsweise erzielbar durch:

  • die Ablösung von Eigenprogrammierungen im ERP-System durch neue Module, ggf. Nutzung von Partnersoftware mit Standard-Schnittstellen zu Ihrem ERP-System,
  • eine Reorganisation der Datenpflege für Artikelstamm, Stücklisten und Arbeitspläne,
  • eine systematische Auswahl, Schulung und Nutzung der wesentlichen im ERP-System vorhandenen Funktionen und Methoden.

Unsere GAIP-Vorgehensweise bei der ERP-Optimierung:

  • Neutrale Aufnahme der Defizite.
  • Auswahl und Moderation der Verbesserungsprozesse durch unsere unabhängigen Berater.
  • Ggf. eine abteilungsübergreifende Geschäftsprozessanalye.

Die herstellerneutrale Beratung durch die GAIP bei der ERP-Optimierung bietet unseren Kunden folgenden Nutzen:

  • Profitieren von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich ERP-Systeme sowie unserer fundierten Marktkenntnisse.
  • Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch bessere Unterstützung durch das eingesetzte ERP-System.

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